Beskriv din roll och vad du jobbar med på Moore Allegretto?
Jag jobbar som kontorsadministratör på Moore Allegretto. Mina uppgifter är väldigt varierande, framför allt handlar det om att hjälpa och stötta mina kollegor i olika ärenden. Det kan vara allt ifrån att lägga in nya kunder i system, ansvara för vår infomail, telefonväxel till att gå och handla frukt samt att både ta emot och beställa bud av material till våra kunder.
Vad var viktigt för dig i valet av arbetsgivare? Och vad fick dig att välja just Moore Allegretto?
För mig är det viktigt att ha roliga kollegor och att trivas på min arbetsplats. Jag tycker att alla har välkomnat mig oerhört bra, och redan under de första dagarna kände jag att jag skulle trivas här. Jag ser fram emot att lära mig mycket eftersom jag troligtvis vill jobba inom ekonomi i framtiden. Moore Allegretto kändes som ett kliv i rätt riktning för min del.
Hur kan en vanlig dag som kontorsadministratör se ut?
En arbetsdag för mig kan variera mycket, men huvuduppgiften är alltid att ta hand om kontoret. Exempel på arbetsuppgifter under en dag är att se till att allt är påfyllt, att konferensrummen ser representativa ut, att administrera posten och att svara på mejl. Jag ansvarar även för tisdagsfrukosten och fredagsfikan varje vecka, vilket alltid är roligt eftersom jag får använda min fantasi för att komma på vad jag tror kollegorna är sugna på.
Hur tycker du att kollegorna har tagit emot dig under din första tid?
Alla på kontoret har varit väldigt välkomnande, trevliga och lättsamma och jag kände att jag snabbt kom in i teamet.
Din roll är på ett sätt företagets ”ansikte utåt” och ofta den första som besökare/kunder har kontakt med på kontoret. Vilka egenskaper tycker du är viktiga för den rollen?
Man måste gilla att träffa nya människor och kunna vara öppen för att man är en problemlösare i många frågor. Jag tror att egenskaper som social och nyfiken är en stor fördel i rollen som kontorsadministratör. Det är även viktigt att man är självständig eftersom de flesta uppgifterna är du ensam om att veta hur man gör.
Hur skulle du beskriva stämningen och känslan när man kommer in på kontoret?
Alla är jättetrevliga! Varje morgon möts man av ett godmorgon från kollegor, vilket alltid får en att känna sig uppskattad. Det är ett härligt gäng där alla är väldigt välkomnande och trevliga.
Har du hunnit hitta något smultronställe nära kontoret?
Om jag ska vara ärlig så har jag inte hittat något smultronställe än så länge, jag har inte testat så pass många olika restauranger men mitt mål är absolut att testa fler i framtiden.
Att skapa en välkomnande och välordnad arbetsplats är något Melissa gör med stort engagemang och omtanke.
Är du också intresserad av att jobba på Moore Allegretto? Läs mer på vår karriärsida.
